La ville de Muzillac recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité.
Missions, activités et tâches principales du poste
Ressources humaines (70%) :
– Gérer la paie en collaboration avec la gestionnaire RH
– Etablir les contrats de travail
– Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
– Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
– Accueillir et informer les agents
– Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
– Gérer les fiches de travail
– Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
– Suivre et animer le plan de formation,
– Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
– Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires
Comptabilité (30%) :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d’activité, et être capable d’assurer les tâches suivantes :
– Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
– Emission des titres de recettes (Restaurant scolaire et Ecole de musique) ;
– Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ…)] ;
– Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel BL et transmission aux services pour visa.
– Tenue des régies
Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d’effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.
Compétences attendues :
• Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.
Savoir-faire/technicité/expérience :
• Maîtrise de l’outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49
• Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
• Travailler avec l’ensemble du personnel
Savoir être :
• Bon relationnel, capacité d’adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte
• Capacité d’adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles.
• Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus.
• Sens du service public
Relations hiérarchiques
• Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints
• Autres relations : ensemble des agents, responsables des services – relations externes : trésorerie, partenaires