Missions, activités et tâches principales du poste

Ressources humaines (70%) :
– Gérer la paie en collaboration avec la gestionnaire RH
– Etablir les contrats de travail
– Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
– Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
– Accueillir et informer les agents
– Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
– Gérer les fiches de travail
– Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
– Suivre et animer le plan de formation,
– Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
– Répondre aux demandeurs d’emploi et aux stagiaires

Comptabilité (30%) :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d’activité, et être capable d’assurer les tâches suivantes :
– Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
– Emission des titres de recettes (Restaurant scolaire et Ecole de musique) ;
– Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ…)] ;
– Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel BL et transmission aux services pour visa.
– Tenue des régies

Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d’effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.

ANIMATEUR JEUNESSE
– Élaborer, proposer et mettre en œuvre le projet pédagogique de la structure en lien avec les orientations politiques
– Mettre en place des actions de prévention, d’accompagnement et d’animation en faveur des adolescents et pré-ados (11-13 et 14-17 ans) dans le cadre et à l’extérieur de la structure Espaces Jeunes, à la journée et en séjours.
– Communication sur les actions mises en place auprès des jeunes, familles, collèges

RESPONSABLE JEUNESSE

• Encadrer l’équipe d’animateurs : gérer les plannings et congés des agents, évaluer les agents
• Elaborer et suivre le budget de la structure
• Être présent auprès des jeunes et les encadrer en veillant à leur sécurité physique et psychologique
• Assurer l’accueil des familles (accueil téléphonique et physique, permanence d’inscriptions…)
• Être référent de la commission jeunesse : préparer l’ordre du jour, établir le compte-rendu
• Assurer le suivi administratif de l’ALSH (réalisation des bilans, évaluation des actions, tableaux de bord des fréquentations, budget lié aux activités…)
• Assurer la gestion des avances et recettes de la régie
• Réaliser les démarches nécessaires auprès de la DDCS et autres partenaires jeunesses
• Animer et accompagner le Conseil Municipal des Enfants
• Être force de propositions et conduire les ateliers pause méridienne
• Être force de propositions et travailler en lien avec les collèges
• Participer et être acteur des réunions d’équipe enfance/jeunesse
• Accompagnement périscolaire : temps cantine du midi et remplacement de poste
• Participer à la mise en œuvre des actions liées à la parentalité
• Être force de propositions avec le réseau ressort : prévention des conduites addictives, actions de groupe, formation, réunion de préparation
• Dispositif Promeneurs du net : présence éducative sur internet et accompagnement
• Met en place et/ou anime des démarches permettant d’identifier les attentes des familles et des habitants du territoire, et de les traduire en besoins
• Mise en place d’actions à l’échelle du territoire (atelier parentalité, réunion d’information des professionnels de l’enfance et de la jeunesse).
• Participation aux réunions de concertation avec les collectivités de la communautés de communes
• Travail de partenariat avec les acteurs du territoire

Temps de travail

• Temps complet (35h)
• Vous travaillerez du mardi au samedi en période scolaire et du lundi au vendredi en période de vacances scolaires.

• Titulaire du BPJEPS ou équivalent pour assurer une mission Enfance Jeunesse

Compétences requises :

• Connaissances techniques des métiers de l’animation
• Connaissances techniques et financières de développement des actions vers les familles et les jeunes
• Connaissance de la gestion d’un budget de service
• Connaissance des outils bureautiques (Word, excel, power-point) et logiciels métiers (Concerto ou outil équivalent)
• Connaissance en encadrement d’équipe de proximité
• Connaissance de la législation et du cadre réglementaire lié aux ALSH
• Connaissance du réseau de partenaires socio-éducatifs
• Connaissance du développement physique, psychologique et affectif du jeune
• Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’une régie

Savoir-faire/technicité/expérience :

• Analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis
• Prendre en compte les orientations de la Collectivité dans l’élaboration du projet pédagogique
• Encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics
• Mettre en forme et faciliter le projet du groupe de jeunes
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation

Savoir-être :

• Sens du service public
• Organiser, impulser une dynamique, s’adapter
• Être à l’écoute et savoir dialoguer avec le public
• S’adapter à la diversité sociale et culturelle des jeunes
• Savoir rendre compte